初夏の候、皆様にはいかがお過ごしでしょうか。日頃は関輪会への ご支援を頂き誠に有り難うございます。 さて、本年度の総会を下記 の日程にて開催いたします。 今年は、新型コロナウイルスの感染拡大防止を目的として外出自粛等の対策が推奨される状況を踏まえ、Web上にて総会を開催いたします。
Webによる総会は遠方からの参加も容易です。
多くの方のご出席を心よりお待ちいたしております。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 記 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
総 会 日 時 ：令和2年7月19日(日)16時（接続可能時間15：50）
Web総会ツール ： ZOOM
＊通信機器は各自でご準備ください。また、通信費も各自のご負担となります。
ご了承のほどよろしくお願いします。
Zoomの利用に関して、概要を記載しております。
長文となりますが、詳細は下記をご覧ください。
ご不明な点がございましたら事務局およびWeb総会担当までご連絡ください。
なお、初めてZoomを利用される方に向け、事前に接続テストの機会を設けます。
接続テスト参加希望の方は、下記のうち希望されるテスト日時を事務局およびWeb総会担当までメール連絡願います。折り返し接続テストに関する案内を返信させていただきます。
接続および音声の確認にご利用ください。
接続テスト日時
1回目：7月5日（日） 15時〜
2回目：7月8日（水） 19時〜
※デバイスやネットワーク環境によりWeb会議品質は影響を受けます。
総会当日に利用される機器および通信環境で接続テストにご参加ください。
事務局連絡先：小山千代治(２０期)
携帯℡ ：080-3720-5860
E-mail：c-koyama20 (at) kuvelo.net
Web総会担当連絡先：弦牧篤（ 34期）
携帯℡ ：080-3037-9895
E-mail：turuturumakimaki (at) gmail.com
※上記メールアドレスはスパム対策を施しています。
(at) 部分を @ に置き換えてメール配信下さい．
1.注意事項
1）総会に先立ち、本注意事項を通読願います。
2）参加時の名前は氏名（期）でログインをお願いいたします。
例：関輪会（1期）
3）総会中は、質疑応答を除き、マイク（音声）を「ミュート」に設定ください。
4）質疑応答で質疑のある方は“挙手“いただきお待ち下さい。司会が順に指名させていただきます。
5）司会に指名され、発言される際に名前、期を述べてから本題発言願います。（ご面倒ですが、スムーズな進行のためにご了承願います。）
２. ビデオ会議サービス「Zoom」の利用方法
総会（あるいは事前接続テスト）に申し込みいただいた方に、ZoomのミーティングID、パスワード、Web総会参加の注意事項をメールで配信いたします。(総会当日の午前中までにメールが配信されない場合、ご自身の迷惑メールフォルダ等をご確認頂いた後に、事務局またはWeb総会担当までご連絡願います。)
指定の時間に、その招待URLをクリックするか、ミーティングID、パスワードを入力するだけで、総会に参加できます。
以下、デバイス別の利用方法となります。
＜パソコンで参加される方＞
招待ＵＲＬをクリックすると、パソコンにＺｏｏｍがダウンロードされます。
ここでダウンロードされたファイルをクリックすると、Ｚｏｏｍがインストールされそのまま総会に参加できます。
事前にＺｏｏｍをパソコンにインストールされる方は、最新版を以下のＵＲＬからダウンロードください。
＜スマートフォン、タブレットで参加される方＞
最新版のZoomアプリをアプリストアから入手します。
iPhone/iPadでは、AppStoreを開きます。
https://apps.apple.com/jp/app/zoom-cloud-meetings/id546505307
Androidでは、Playストアを開きます。
https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings&hl=ja
Zoom Cloud Meetingsで、「入手」や「インストール」をタップし、インストールできたら「開く」をタップしてください。
次に、Zoomアプリが開いたら、「ミーティングに参加」をタップします。
ミーティングIDを入力します。
ミーティングIDは、招待URLの下９桁もしくは１０桁の数字です。
iPhoeでは「Zoomは通知を送信します。よろしいですか？」というメッセージが表示されるので、許可」をタップします。
Androidでは「ズームへのアクセスを許可してください」と表示されるので「了解」をタップします。
また、iPhoneでは「他のユーザーの声を聞くにはオーディオに参加してください」と表示されたら「インターネットを使用した通話」をタップします。
Androidでは「デバイスオーディオを介して通話」をタップします。
これで、Zoomでの総会に参加することができます。
既にスマートフォンやタブレットにZoomアプリがインストールされている状態であれば、招待ＵＲＬをクリックするだけで、すぐに総会に参加できます。
※ 参考URL：https://zoomy.info/zoom_perfect_manual/joining/with_smartphone/
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